Ao falar em eventos de grande porte, nós precisamos pensar em diversas estruturas para conseguir fazer um evento de sucesso. Devemos levar em consideração o trânsito, rotas de acesso, alimentação, infraestrutura e, é claro, a segurança.
A segurança em eventos de grande porte oferece diversos desafios. Neste artigo vamos apresentar os principais pontos que precisam ser planejados para realizar um evento seguro e de sucesso.
Aqui estão algumas medidas que podem ser tomadas para garantir a segurança em eventos de grande porte. Confira!
CONTRATAÇÃO DE EQUIPE DE SEGURANÇA
É essencial contratar uma equipe de segurança qualificada e experiente para monitorar o evento e garantir que tudo esteja em ordem. Essa contratação está associada ao contrato de fornecedores para o evento, como empresas de segurança, empresas de catering, entre outros.
Ao fazer a contratação de uma agência de segurança terceirizada, verifique se ela possui solidez e experiência no mercado. Faça uma vistoria completa na reputação da empresa contratada e veja se ela está autorizada a lidar com segurança de eventos de grande porte. É importante elaborar um contrato detalhado que descreva os serviços a serem prestados pela equipe de segurança, incluindo as responsabilidades, os prazos e os pagamentos.
A equipe deve ser certificada e precisa estar preparada para executar o controle de acesso, gerenciamento do público e a gestão de emergências. Todos os integrantes da equipe devem ter certificação para grandes eventos homologada pela polícia federal.
Quanto maior a capacidade do evento, maior deve ser a equipe de segurança.
Também é necessário a contratação de fornecedores de equipamentos de segurança como extintores e grades para cercamento, caso a empresa terceirizada não forneça esse tipo de equipamento.
CONTROLE DE ACESSO PARA EVENTOS DE GRANDE PORTE
O acesso ao evento deve ser muito bem planejado. Ao fazer um bom planejamento, é possível implementar um sistema de controle de acesso eficaz que garanta a segurança em eventos de grande porte.
A equipe de segurança é responsável por fazer a revista de todos os participantes, identificando objetos e substâncias previamente proibidas pela organização do evento. É fundamental treinar a equipe de segurança para lidar com o sistema de controle de acesso e garantir que ele seja aplicado corretamente. Eles devem estar preparados para identificar e impedir qualquer tentativa de entrada não autorizada.
Outro fator a ser considerado são as filas externas. O público que frequenta o evento precisará passar por uma triagem, o que pode acarretar em filas extensas. Por isso, é importante escolher o local onde essas filas serão organizadas para evitar o bloqueio do trânsito local. O uso de cercas móveis, como a Cerca Móvel Guará, ajuda a compactar e delimitar onde essa fila será formada.
Um momento crítico para a segurança de um evento de grande porte é o horário de fechamento do evento. Em eventos para adultos com disponibilidade de bebidas alcoólicas, é possível que haja um certo tumulto no momento da saída. A equipe de segurança precisa estar preparada para esvaziar o local sem grandes problemas.
TREINAMENTO DA EQUIPE DE SEGURANÇA
A equipe de segurança deve agir com inteligência na hora do evento, por isso, ela precisa estar bem informada sobre todo o processo do evento. Informações como a quantidade do público, horários da programação e fornecedores autorizados a transitar no local devem ser repassados para todos os funcionários da equipe.
Toda equipe de segurança deve estar credenciada e portando crachás para a identificação rápida. Também é essencial o contato direto da equipe com ao menos um representante da organização do evento.
PLANO DE CONTINGÊNCIA
Um plano de contingência é uma estratégia de ação que tem como objetivo minimizar os danos causados por uma situação de emergência, como um acidente, desastre natural ou outro incidente inesperado.
Ao elaborar o plano de contingência, é importante verificar quais são as rotas de saída e deixar extintores bem localizados para situações de emergência, além de contar com uma equipe de brigadistas preparada para qualquer imprevisto, inclusive a evacuação do local.
Você conseguiu entender melhor como funciona o planejamento de segurança em eventos de grande porte?